장부 입력부터 경영지표까지 주요 기능 구현이 완료되었습니다. 남은 일정은 마무리·품질 점검 → 검수 회의 → 현장 설치·인수의 세 단계이며, 오늘은 진행 현황 공유와 함께 몇 가지 운영 방침을 확정하고자 합니다.
상품·반품·수선·정산·비용·매입·판매·통계·각호점 — 요청하신 구성 그대로.
화면 전환 없이 행을 펼쳐 수정하는 방식과 많이보기·페이지 크기 선택.
각 지표 카드에 해당 월의 실제 수치가 대입된 산출 근거를 함께 표기.
"반품중" 상태 신설 — 접수 후 재출고 또는 폐기로 처리, 유·무상 구분 기록.
모든 상태가 항상 표시되고, 불가한 항목은 사유와 함께 안내. 실수는 되돌리기로 정정(흔적 보존).
매입가 데이터·월초 재고 등 정형 엑셀 즉시 생성, 화면 어디서나 현재 조건 그대로 다운로드.
기능은 준비되어 있으며, 아래 항목은 실무 방침에 따라 동작이 달라지는 부분입니다. 오늘 결정해 주시면 검수 회의 전에 모두 반영하겠습니다. (일부는 검수 회의에서 화면을 보며 결정하셔도 됩니다.)
| 구분 | 확인 사항 |
|---|---|
| 정산·회계 | 정산 금액 계산 규칙 (선택) — 판매금액에서 정산금액·부가세·사대보험이 산출되는 계산식을 전달해 주시면 자동 계산으로 전환합니다. 전달이 어려우시면 현행 직접 입력 방식을 그대로 유지해도 무방합니다. |
| 손익계산서 매출 기준 — 예: 6월 30일에 판매되고 7월 5일에 정산 입금된 상품의 매출을 6월과 7월 중 어느 달 실적으로 볼지. 현재는 정산이 확정된 달 기준(이익과 같은 달에 집계)입니다. | |
| 비용 분류 — 인건비·월세 등을 "영업외비용"으로 부르시는 현행 분류를 화면에도 그대로 쓸지, 회계 기준 명칭으로 정리할지. | |
| 운영 규칙 | 정산 취소 권한 — 확정된 정산을 되돌리는 기능을 관리자 전용으로 두는 방안을 권장드립니다. |
| 거래파기 처리 방식 — 기존 엑셀에서 거래가 깨진 상품을 어떻게 처리하셨는지 확인 부탁드립니다: 행을 지우셨는지 남기셨는지, 물건이 손에 남는 경우 어떻게 다시 판매하셨는지. 이에 따라 시스템의 '거래파기' 동작(재고 포함 여부·되살리기 권한)을 실무에 맞추겠습니다. | |
| 정산완료 상품 삭제 — 정산이 끝난 상품을 삭제할 일이 있는지. 없다면 기록 보존을 위해 삭제를 제한하겠습니다. | |
| 정산 후 환불 처리 — 정산완료 후 무상 반품 시 환불 금액을 장부에 별도 기록할지. | |
| 화면·자료 | "반품중" 색상 — 기존 5색에 없던 새 상태로 보라색 계열을 배정했습니다. 화면으로 확인 부탁드립니다. |
| 통합매입장부 구성 — 세무용 엑셀의 항목 구성 최종 확인과, 개인정보 포함 다운로드 권한을 대표님 단독으로 둘지 위임 가능하게 할지. | |
| 반품률 집계 기준 — 반품률의 분모(그 달의 판매 건수)를 어떤 기준으로 셀지 — 화면에서 예시와 함께 확인드리겠습니다. | |
| 데이터·설치 | 기존 장부 입력 담당 — 각 호점 직원이 자기 데이터를 입력할지, 관리자가 일괄 입력할지. |
| 백업 보관 위치 — 암호화된 클라우드 보관(권장, 화재·도난 대비)과 사무실 내 NAS 보관 중 선택. |
정산 금액 계산 규칙은 선택 사항입니다 — 엑셀 수식 그대로 전달해 주시면 자동 계산으로 편해지고, 현행 직접 입력 방식을 유지하셔도 무방합니다.
아래 항목은 저희가 대신 준비할 수 없는, 실무 정보와 결정입니다. 특히 굵게 표시한 네 가지는 준비에 시간이 걸려, 빠를수록 전체 일정이 안정됩니다.
| 시점 | 항목 |
|---|---|
| 이번 주 내 | 정산 금액 계산 수식 (선택) — 엑셀에서 쓰시던 수식 그대로 전달해 주시면 검증 후 자동 계산으로 전환합니다. 미전달 시 직접 입력 방식이 유지됩니다. |
| 세무용 엑셀 샘플 — 세무사에 실제로 제출하시는 양식. 통합매입장부의 항목 구성을 이 양식에 맞춥니다. | |
| 전용 장비(PC) 구매 결정·발주 — 권장 사양의 소형 서버 + 무정전전원장치. 조달 기간이 납품일을 정하므로 조기 발주를 권장드립니다. | |
| 문자 발신번호 등록 서류 — 로그인 인증 문자 발송용. 사업자 명의 등록에 심사 기간이 있습니다. | |
| 피드백 기간 중 | 브랜드 전체 목록 · 판매 사이트 7~8곳의 정확한 명칭 · 비용 항목 표준 (시스템 기초 데이터) |
| 호점 5곳의 계정 정보 — 호점명, 담당자, 인증 문자 수신 전화번호 | |
| 접속 허용 위치(IP) 목록 — 사무실·각 호점·대표님 자택 등 | |
| 피드백 담당자 1인과 소통 채널 지정 | |
| 설치 전까지 | 기존 장부 엑셀 원본(호점별) — 직접 입력의 원본 자료. 입력 담당(호점별 vs 관리자 일괄)도 함께 결정 |
| 백업 보관 위치 결정 — 암호화 클라우드(권장) 또는 사무실 NAS(선택 시 별도 조달) | |
| 설치일 현장 협조 — 사무실 방문 및 공유기 설정 권한 |